廃棄物の適切処理を促進する
情報ポータルサイト

コンプライアンスリスクは特定の分野や担当者だけでなく、全ての部署や担当者に関わってくる問題です。

 

意図したかどうかに関わらず、企業の起こした不祥事により、法的責任や社会的信頼が消失してしまうリスクがあります。

 

どのようにすればコンプライアンスリスクを下げられるのでしょうか。

 

今回は、産業廃棄物業界における処分場に潜むコンプライアンス違反のリスクについて、事例とともにわかりやすく解説していきます。

産業廃棄物の処分場が注意すべきコンプライアンスとは？

 

処分場が注意すべきコンプライアンスにはどのようなものがあるでしょうか。

 

最も重要なことは現場作業における安全の確保と言えるでしょう。

 

そして切っても切り離せない「廃棄物処理法（廃掃法）の遵守」です。

 

廃棄物処理法（廃掃法）は、違反をすると許可の取り消しや懲役、罰金などのペナルティがあり、事業の継続に直接関わるポイントなのでしっかりと把握して備えておかなければなりません。

 

▼関連記事：産業廃棄物業界でコンプライアンスを向上させる方法5ステップ

産業廃棄物業の処分場に潜むコンプライアンス違反のリスク10選

 

まずはどこにコンプライアンスリスクが潜んでいるのかを知ることが重要です。

 

具体的にどのポイントに注意しなければならないのか、処分場に潜むコンプライアンス違反のリスクを見ていきましょう。

リスク1：処分場の許可範囲を把握する

作業員は自社工場の許可範囲を正しく理解しなければなりません。

 

なんとなくの理解だと誤った処理を行ってしまい、法令違反となる可能性があります。

 

許可品目や処理能力など定期的に確認する機会を設けましょう。

リスク2：全作業員に安全作業を徹底させる

現場作業においては安全第一です。

 

安全よりも優先されていることがあれば、直ちに是正しなければなりません。

 

普段から作業員とのコミュニケーションを通してリスクの早期発見に努めましょう。

リスク3：作業員の労働環境を整える

労働環境の整備は安全の確保だけではありません。

 

労働時間の改善も大きな課題でしょう。

 

処理計画に無理があると残業時間は際限なく増え続けていくリスクがあります。

 

トップダウンの改善だけでなく、作業員から改善提案を引き出せる体制を整えておきましょう。

リスク4： 排出事業者との契約内容を把握する

自社の許可上は処理が可能であっても、排出事業者と締結した契約に含まれていない廃棄物の処理を行ってしまうと法令違反となります。

 

廃棄物の搬入時はもちろんのこと、事前に締結している契約で問題ないか確認する体制を作っておきましょう。

リスク5：マニフェストが正しく運用されているかを確認する

コンプライアンスリスクとして挙げられる中に、マニフェストの正しい運用があります。

 

記載事項に誤りがないかの確認だけでなく、返送期限が守られているかも改めて確認しましょう。

リスク6：騒音、振動、異臭の防止など周辺環境へ配慮して処分を行う

年末や年度末といった繁忙期に入ると、処理しなければならない廃棄物の量が急増し、処理場の整理が追いつかなくなるケースが多いです。

 

そのため、騒音や振動、異臭といった周辺への生活環境に悪影響を及ぼすリスクがあります。

 

いつ繁忙期に入るかは事前に予測が立つので、搬入量を分散させるといった対策を講じるようにしましょう。

リスク7：火災対策としてリチウムイオンバッテリーやライターの分別を徹底する

産業廃棄物処分場で大きな問題となっている火災事故は、ほとんどの場合、バッテリーが原因で引き起こされています。

 

分別の徹底は火災リスクへの最も有効な対策です。

 

自社での分別だけでなく、引き渡し前の段階で分別されている状態を作るため、排出事業者にも協力してもらいましょう。

リスク8：周辺住民への情報提供を行いコミュニケーションを取る

周辺住民は廃棄物に対しての知識が豊富ではありません。

 

イメージが先行し不安になることが多いため、定期的な情報提供を行い、安心してもらうとともに、廃棄物処理に対して正しく理解してもらうように努めましょう。

リスク9：許可の更新を正しく行う

許可の有効期限が切れる直前に更新の申請をしてもすぐに発行されるわけではありません。

 

発行まで何ヶ月か時間がかかるため、許可の有効期限については把握できる管理体制を整えて、事前に更新の準備ができるようにしておきましょう。

リスク10：保管義務のある書類を正しく保管する

書類管理もコンプライアンスリスクが潜んでいる業務です。

 

特に保管義務が定められている廃棄物処理委託契約書とマニフェストには注意しましょう。

 

誤って廃棄してしまうと保管義務違反になってしまうため、書類の管理体制についてもしっかりと整えておく必要があります。

処分場がコンプライアンス遵守を徹底するための3つの工夫

 

処分場の作業員にコンプライアンスを意識してもらうためには日頃からの働きかけが不可欠です。

 

ここではコンプライアンスを遵守してもらうための工夫を紹介します。

工夫1：業務中に想定できる危険箇所を見える化する

廃棄物処分場には事故リスクが付き纏います。

 

危ないと感じるような危険箇所は見える化して共有していくことで事故リスクを下げることができます。

 

日頃から意見を集める体制を整えておきましょう。

工夫2：ヘルメットやハーネスなどの危険防止措置を徹底する

安全作業は基本的な行動の積み上げの上に成り立ちます。

 

きちんとヘルメットを着用する、高所ではハーネスを着用するといった一つ一つの行動を徹底しましょう。

工夫3：定期的に勉強会を行い、法改正や業務フローを周知させる

コンプライアンスを意識してもらうためには、まずはどのような点に注意しなければならないのかを意識してもらわなければなりません。

 

そのためには定期的なインプットが必要不可欠です。

 

「長時間、短頻度」ではなく「短時間、高頻度」な勉強会が効果的です。

自社の処分場がコンプライアンスを遵守できるような体制を作りましょう

 

コンプライアンスの遵守は個人や部署単位の働きかけだと大きな効果は期待できません。

 

全社的な取り組みにすることにより一人一人がコンプライアンスを遵守できるような体制を整えていきましょう。

 

「てきせつ」では、コンプライアンス遵守の体制作りのヒントについてわかりやすく発信しています。

 

産業廃棄物というキーワードで疑問や困りごとがある方はお気軽にお問い合わせください。

 

>>【無料相談】てきせつへのお問い合わせはこちら

 

https://tekisetsu.co.jp/contact/