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これだけは知っておきたい!オフィス移転時の廃棄物と注意点をわかりやすく解説

お役立ちコラム

2023/09/01

在宅ワークが日常の選択肢になってからオフィスの在り方が見直されてきました。

 

コロナの影響により、在宅ワークを継続する会社や、出社を義務化させる会社と様々です。

 

オフィスの在り方の見直しに伴い、オフィスの移転も活発になるでしょう。

 

多種多様な仕事がある分、多種多様なオフィスがあり、多種多様な廃棄物があります。

 

今回はオフィス移転の前に知っておきたい廃棄物の注意点についてわかりやすく解説していきます。

無視できない「法律」と「廃棄費用」

 

新オフィスのための備品やレイアウト、引っ越しといった話がメインとなりがちですが、旧オフィスで使用していた備品の処分などの廃棄物と処理費用も無視できません。

 

産業廃棄物は発生する条件などにより、処理費用が高額になる可能性があります。

 

また、廃棄物の種類によっては、有害物質などが含まれている可能性もあります。

 

廃棄費用が高額になる理由や、気を付けなければならない廃棄物の特徴を予め知ることにより対策を取っていきましょう。

廃棄費用が高額になる3つの理由

 

同じ廃棄物であっても発生する条件によっては処理金額が上がる可能性があります。

 

逆に言えば、ポイントを押さえておけば、処理コストを削減できる可能性もあるということです。

理由1:分別されていない

処理業者に引き渡す際の荷姿により、廃棄費用は大きく変わります。

 

リサイクルをするうえで、どこかで廃棄物を分別する必要があり、分別の手間が処理業者に渡る場合、その分が処理コストとして返ってきます。

 

混ざったものを分別する労力と比べて、廃棄の際に分別するのは圧倒的に労力が少なくて済みます。

 

危険物の混入などのリスクも減るため、分別して廃棄することが望ましいです。

 

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理由2:処理困難物の発生

廃プラや金属くずだけでなく、特定の処理業者しか処分できないような廃棄物が発生した場合、廃棄物処理の委託契約や、現場への引取日調整も通常より時間を要してしまいます。

理由3:休日や夜間の作業

引き渡しのタイミングが休日や夜間になると、その分作業費が膨らんでしまいます。

 

また、当日の作業だけでなく、処分業者が休日対応していなかった場合、翌日改めて処理業者まで運搬しなければならなかったり、また、別の処理業者と一から契約締結したりしないといけません。

オフィス移転で注意すべき廃棄物「3選」

 

多くのオフィスから共通してよく発生する廃棄物の中で、特に注意しなければならない廃棄物を「3種類」紹介します。

 

事前に把握しておくことで、スムーズな処理が可能となるため、1つずつ詳しく読み進めてください。

廃棄物1:蛍光灯

 

蛍光灯は、廃棄物処理法上で「水銀使用製品産業廃棄物」と定められており、その名の通り、水銀が含まれています。

 

そのため割れないように段ボールで梱包し、保管する必要があります。

 

また、蛍光灯を処理するには「水銀使用製品産業廃棄物」を処理できる許可を保有している処理業者に委託する必要があります。

 

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廃棄物2:アスベスト

 

建物の年代によっては、壁面の塗装材、天井材、Pタイルのような床材などに、有害物質である「アスベスト」が含まれている可能性があります。

 

また、古い金庫や空調機などの配管部分にもアスベストが使用されている可能性があります。

 

必要に応じて、事前にアスベストが使用されているかどうかを調査しましょう。

 

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廃棄物3:火気や密閉物

 

代表的なものの例としては、チャッカマンやライター、マッチ、スプレー缶、ガスボンベが挙げられます。

 

ライターやマッチなどは、処理中に火災事故につながる恐れがあるため、他の廃棄物と混入しないように必ず、分別して保管するようにしましょう。

 

密閉物の場合、処理中に圧力がかかると爆発を引き起こし、甚大な事故につながる恐れがあります。

 

必ず中身を使い切り、穴を開けるなどして圧力がかからない状態で引き渡すようにしてください。

 

また、ガスボンベはメーカーに引き取ってもらえる可能性があるので、事前に確認してみると良いでしょう。

 

スプレー缶やライターといったものは、処理できる業者が少ないため、事前に必ず相談するようにしましょう。

 

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リスクが潜むポイントを知り、事前に対策しましょう!

 

どのような廃棄物が出てくるかわからない状態だと、いざ廃棄するときに予算や段取りが見えづらくなりますが、普段から分別や発生する廃棄物を把握しているとリスクをイメージすることができます。

 

担当者だけが廃棄物の発生状況を知っているのではなく、メンバー全員が知っている状態にして、リスクが潜むポイントを知り、事前に対策できるようにしていきましょう。

 

「てきせつ」では、シチュエーションに応じた注意点やワンポイントアドバイスを分かりやすく発信しています。

 

その他にも、産業廃棄物に関する疑問や困りごとがある方はお気軽にお問い合わせください。

 

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【蛍光灯】

 

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